Инструкция по работе с программой NAPS2

Введение

NAPS2 — это бесплатное и удобное приложение, предназначенное для простого и гибкого сканирования документов. Программа позволяет:

• создавать отдельные профили сканирования для разных устройств или режимов (например, цветное сканирование или автоподатчик);
• выполнять распознавание текста (OCR), чтобы можно было копировать его из отсканированного документа;
• сохранять документы в форматах PDF и изображений (JPEG, PNG, TIFF и др.).

Программа поддерживает работу с большинством моделей сканеров и МФУ, в том числе с автоподатчиком и стеклом.

В данной инструкции описаны:

• процесс установки NAPS2;
• создание и настройка профилей сканирования;
• использование драйверов устройств;
• сохранение отсканированных документов в разных форматах.

Установка программы

1. Скачайте установочный пакет программы NAPS2 по ссылке.

2. Запустите установщик.

3. Примите условия соглашения и несколько раз нажмите Далее.

4. Отметьте опцию Создать значок на Рабочем столе и нажмите Далее.

5. Нажмите Установить для начала установки.

6. Нажмите Завершить для завершения установки.

Запуск программы

1. Запустите программу NAPS2 с рабочего стола или из списка установленных программ.

2. Откроется главное окно программы.

Работа с профилями сканирования

Создание профиля сканирования

Если ранее IT-специалисты настраивали профили сканирования, то перейдите к следующему этапу.

Перед созданием профиля необходимо установить драйвер для вашего сканера/МФУ. Скачать драйвер вы можете с официального сайта производителя.

1. Перейдите в раздел Профили.

2. Нажмите на кнопку Новый, чтобы создать профиль.

3. Нажмите кнопку Выбор сканера.

4. В списке устройств выберите ваш сканер и нажмите Выбрать.

5. Задайте понятное вам имя профиля, укажите источник сканирования и нажмите кнопку OK.

Если у сканера имеется несколько источников сканирования (со стекла и поддатчик), то рекомендуем создать для каждого источника отдельный профиль и при сканировании выбирать нужный.

Просмотр и выбор профиля по умолчанию

1. Перейдите в раздел Профили.

2. Найдите нужный профиль. Чтобы установить профиль по умолчанию (используется при нажатии на кнопку Сканировать):

   • Кликните правой кнопкой мыши по профилю.
   • Выберите Установить по умолчанию.

   

Сканирование с разных профилей

1. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сканировать.

2. Выберите один из доступных профилей — сканирование начнётся с его параметрами.

Для каждого профиля можно использовать предустановленные горячие клавиши.

Настройка параметров драйвера сканера/МФУ при сканировании

В некоторых случаях при запуске сканирования открывается дополнительное окно драйвера со своими настройками. Такое окно может быть следующего вида:

Вкладка «Основные»

• Размер оригинала: размер бумаги (чаще всего — A4).
• Метод подачи: со стекла или автоподатчика.
• Размещение оригинала: настройте в соответствии с положением документа.

Вкладка «Изображения»

• Цветное сканирование: режим сканирования, полноцветный или чёрно-белый режим.
• Разрешение: рекомендуется от 150 до 300 dpi.
• Дополнительные параметры постобработки — при необходимости.

После указания всех параметров нажмите кнопку Сканирование.

Качество и скорость сканирования зависят от выбранного разрешения. Чем выше разрешение — тем больше размер файла и время сканирования.

Сохранение отсканированных документов