Создание подписи в Outlook (2013, 2016, 2019) и добавление её в сообщения

В MS Outlook Вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.

1. В окне Outlook нажмите на вкладку «Файл».

 

2. Слева на панели выберите «Параметры».

3. Откроется окно параметров, в этом окне слева выберите «Почта», затем нажмите на кнопку «Подписи».

 

4. У Вас откроется окно настройки подписи. В разделе «Выберите подпись для изменения» нажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне «Новая подпись» введите имя для подписи.

5. В разделе «Изменить подпись» заполните Вашу подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста.

6. В разделе «Выбор подписи по умолчанию» настройте следующие параметры для подписи:

7. В раскрывающемся списке «Учетная запись электронной почты» выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью.

8. Если Вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке «новые сообщения» выберите одну из подписей. Если Вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет).

9. Если Вы хотите, чтобы Ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке «ответы и пересылаемые» выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить новую подпись.

8. Выбрать подпись для сообщения можно следующим образом:

Откройте новое сообщение электронной почты. Выберите вкладку «Сообщение», затем нажмите на «Подпись». Раскроется список сохраненных подписей, нажмите на одну из них для выбора.

 

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у Вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

1. В окне Outlook нажмите на вкладку «Файл».

 

2. Слева на панели выберите «Параметры».

 

 

3. Откроется окно параметров, в этом окне слева выберите «Почта», затем нажмите на кнопку «Подписи».

 

4. У Вас откроется окно настройки подписи. В поле «Выберите подпись для редактирования» выберите подпись, в которую Вы хотите добавить эмблему или изображение.

5. Щелкните значок изображения (Значок вставки изображения с устройства), найдите файл изображения и нажмите кнопку «Вставить».

 

 

 

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт «Рисунок». Откройте вкладку «Размер» и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок «Сохранить пропорции» установлен.

6. Когда все будет готово, нажмите кнопку «ОК», а затем нажмите кнопку «ОК» еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.